Sommaire général I. Sélection des ERP

II. Structure et Rôle de l’équipe projet III. Méthodologie d’implantation SAP IV. Présentation des solutions ERP (Groupe 5 et 6)

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I.

Sélection des ERP

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1 – Sélection des ERP
Objectifs

Évaluer et sélectionner le logiciel ERP le plus approprié pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’entreprise Confirmer la sélection et obtenirl’approbation pour la phase d’implantation

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1 – Sélection des ERP
Le processus de sélection

ERP software selection process
DataWorks Micro-Mrp Made2Manage ACC-PAC Alliance Impact Fourth Shift QAD Manuf. Encore PRMS Symix Macola Quasimodo Visual Manuf. Great Plains Avantage Small Enterprise BAAN PeopleSoft SSA SAP J.D. Edwards

UNIVERS ERP

Medium/Large Enterprise

ERP1, ERP2,ERP3 ERP3 ERP1, ERP2 ERP2

FINALISTES (3)

DEMANDE DE SOUMISSION (2)

ERP1

SÉLECTION FINALE(1)

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1 – Sélection des ERP
Projet de sélection d’un progiciel ERP

400 ––Compléter 400 Compléter sélection préliminaire sélection préliminaire du fournisseur du fournisseur 100 – -Organiser 100 Organiser projet projet 500 – -Développer 500 Développer liste détaillée des liste détaillée descritères de sélection critères de sélection

600 ––Évaluer les 600 Évaluer les finalistes et finalistes et sélectionner sélectionner

700 –Planifier la 700 –Planifier la phase phase d’implantation d’implantation

650 ––Préparer et 650 Préparer et valider ‘business valider ‘business case’ case’

200 ––300 Revoir 200 300 Revoir processus et processus et architecture actuels architectureactuels

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1 – Sélection des ERP
Organisation du projet

Segment 100 – Organiser le projet Objectif:
Mettre en place les outils de gestion de projet et planifier le projet de sélection

Étapes majeures:
Confirmer l’étendue (scope) du projet, identifier les ‘super-usagers’, préparer le kick off meeting et finaliser le plan du projet.

Résultats:
• Plan de travail • Organigramme duprojet • Kick off meeting

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1 – Sélection des ERP
Organisation du projet : Exemple

Segm. Description 100 Organize Project 400 Complete Preliminary Vendor Selection 500 Develop List of Selected Criteria 600 Evaluate Finalsts and Select 650 Prepare and Validate Business Plan 700 Plan Implementation Phase 800 Project Management

Project schedule June July August September 29 6 13 20 27 3 1017 24 31 7 14 21

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1 – Sélection des ERP
Revoir les processus et l’architecture actuels

Segment 200 – 300 Revoir processus et architecture actuels Objectif:
Revoir les processus d’affaires de l’entreprise et l’architecture technique pour déterminer les besoins.

Étapes majeures:
Confirmer les besoins avec les ‘super usagers’ et le chef de projet du côté client.

Résultats:
•Liste préliminaire des besoins

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1 – Sélection des ERP
Compléter la sélection préliminaire des fournisseurs

Segment 400 – Compléter la sélection préliminaire des fournisseurs Objectif:
Pré-sélection de 3 fournisseurs basée sur la liste préliminaire de sélection.

Étapes majeures:
Revoir la liste des fournisseurs de logiciels ERP sue le marché et choisir les 3 meilleurs pour le domaineet la grandeur de la compagnie.

Résultats:
• Liste préliminaire de critères • Sélection de 3 finalistes

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1 – Sélection des ERP
Les critères préliminaires

Preliminary criteria
General Multiple companies with various currencies Multiple plants Intercompany, interplant transactions Multiple currencies for vendors and suppliers Multiple warehouses/distribution centers Multiplelocations in warehouse Audit trail – transaction traceability Security functionality per module and per company Supports of different manufacturing strategy (M-T-O, A-T-O, M-T-S) Supports of bar coding (receiving, inventory movement, good issuing, shipping) Fast and easy query of information Executive information system Historical rapidity of enhancement (versions release) Graphical User Interface (GUI)…