Rapport de stage premier semestre 2009
Elaboré par :Bouden Yassine Contrôleur de stage : Mr Achref Boudaya Maître de stage : Mr Lamjed Ben M’barek
[IMPACT DE LA MISE EN PLACE D’UN ERP SUR LES TRAVAUX DE L’AUDITEUR]
Introduction
Dans les années 90, avec le développement de l’informatique, les entreprises ont énormément évolué. L’apparition des ERP (logiciels paramétrables) dont l’approchemodulaire et intégré ont pour objectif de mettre en réseau, par une base de données unique, l’ensemble des données relatives aux fonctions de l’entreprise (comptabilité, communication, ressources humaines, marketing, etc.). Ils permettent donc d’accroître les performances de l’entreprise en permettant notamment d’éviter dans une certaine mesure des dysfonctionnements. L’entreprise a donc dûévoluer dans son ensemble. Le contrôle de gestion qui constitue un instrument de pilotage permanent pour les décideurs, s’appuyant sur l’information comptable, a été pleinement concerné par l’apparition des ERP. Ainsi, il nous est apparu intéressant de traiter des incidences de la mise en place d’un ERP dans la phase de démarrage sur l’évaluation du système de contrôle interne, en illustrant le propospar un cas pratiques vécu en entreprise. Cette étude se veut une revue critique de l’impact de la mise en place d’un ERP et de ses applications sur les travaux de l’auditeur. Des progiciels apparaissent mais sont seulement destinés à une fonction spécifique de l’entreprise : GPAO (Gestion de production assistée par ordinateur), comptabilité, gestion financière, gestion comptable…. On parle alorsd’automatisation de fonctions de l’entreprise mais il est encore trop tôt pour parler de systèmes d’informations intégrés. C’est seulement dans les années 90, avec l’explosion de l’informatique individuelle et des réseaux (client/serveur), que le partage de l’information devient vite accessible. L’utilisateur se place alors au cœur du système et l’informatique se retrouve au service de la stratégiede l’entreprise. C’est à partir de là que les PGI (Progiciels de Gestion Intégrés) encore appelés ERP, se sont peu à peu imposés aux entreprises, visant à intégrer l’ensemble des EDI (échanges de données informatiques) et de leurs applications. Aux applications spécifiques, très onéreuses et cloisonnées qu’elles développaient, depuis plus de 30 ans, de nombreuses entreprises ont fini par préférerce type de progiciels, bénéficiant d’une expertise et d’un support mondial de leurs éditeurs, quitte à abandonner la souplesse d’une application propriétaire. A l’heure actuelle, les ERP sont devenus un des moyens de renforcer la multinationalisation des entreprises avec une structure mondiale de partage de l’information. Les ERP sont donc des logiciels paramétrables, modulaires, intégrés et quiont pour objectif de mettre en réseau, par une base de données unique, l’ensemble des données relatives aux fonctions de l’entreprise (comptabilité, communication, ressources humaines, marketing, etc.). Ils globalisent ainsi tout le système d’information dans un seul progiciel et par cette logique d’intégration, ces progiciels ont la capacité de récupérer automatiquement et quasi instantanémenttoute l’information à tous les niveaux de l’entreprise
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Partie I : L’ERP et ses apports :
L’évolution de l’informatique, qui progresse vers davantage d’informations, de partage et de flexibilité, est un des facteurs essentiels expliquant le succès grandissant des ERP auprès des entreprises. Malgré le progrès incontestable qu’ils apportent aujourd’hui, les ERP ne répondent pas entièrement defaçon satisfaisante aux attentes des entreprises
1. Définitions de l’ERP
L’ERP (Enterprise Resource Planning) est définit comme étant « un sous-ensemble du système d’information capable de prendre en charge la gestion intégrale de l’entreprise, incluant la gestion comptable et financière, la gestion de la production et de la logistique, la gestion des ressources humaines, la gestion…