Université LUMIERE Lyon 2 ARAVIS
I.U.T Lumière
Département GEA
RAPPORT DE STAGE
Soutenu le 21/05/2010
Par Amélie JOSSERAND
Tuteur Entreprise : Jean-Pierre FRACHISSE
Responsable administratif et comptable
Tuteur IUT : Noélie PLASSE Année universitaire
Assistante Pôle Communication et Relations d’entreprises 2009/2010
Université LUMIERE Lyon 2 ARAVIS
I.U.TLumière
Département GEA
RAPPORT DE STAGE
Soutenu le 21/05/2010
Par Amélie JOSSERAND
Tuteur Entreprise : Jean-Pierre FRACHISSE
Responsable administratif et comptable
Tuteur IUT : Noélie PLASSE Année universitaire
Assistante Pôle Communication et Relations d’Entreprises 2009/2010
REMERCIEMENTS
Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pédagogique de l’IUTLumière et les intervenants professionnels responsables de la formation Gestion des Entreprises et des Administrations dont ma tutrice IUT Mlle PLASSE, pour pouvoir assurer la partie théorique de celle-ci.
Je remercie également mon tuteur entreprise Monsieur FRACHISSE et Mlle PEREIRA pour l’aide et les conseils concernant les missions évoquées dans ce rapport, qu’ils m’ont apportés lors desdifférents suivis.
Enfin, je tiens à remercier toute l’équipe d’Aravis pour son accueil mais aussi pour son expérience enrichissante qu’elle m’a fait vivre durant ces sept semaines au sein d’Aravis.
Sommaire
INTRODUCTION 6
I. Présentation d’Aravis 7
? L’activité (Annexe 1+ Annexe 2) 7
? Aravis au sein d’un réseau 8
? L’histoire d’Aravis (Annexe 3) 8
? Organisationde la structure 9
o L’organigramme 9
o Coordination des pôles 9
? Les équipes et leur fonctionnement (Annexes 4) 10
o L’équipe AST : 11
o L’équipe Mutation et Territoire : 11
? L’activité et les missions menées 14
o Ma participation sur le poste d’assistante de gestion : 14
? Les outils à maîtriser 15
? Les méthodes adoptées 16
II. Mon bilanpersonnel 16
? Ma découverte de l’association : 16
? Mon ressenti 18
? Confirmation de mon choix d’orientation ? 20
Conclusion : 21
ANNEXE 1 : Plaquette d’Aravis « Qui sommes-nous ? » 22
ANNEXE 2 : Plaquette d’Aravis 23
ANNEXE 3 : Article sur Aravis dans « Entreprises et carrière » 25
ANNEXE 4 : Point d’étape 2009/2010 26
ANNEXE 5 : Invitation du 20ème Anniversaire 28INTRODUCTION
Durant ma première année à l’IUT Lumière en DUT GEA, je me suis définie un projet professionnel qui serait de devenir assistante de gestion. J’ai pu faire ce choix grâce aux séances de projet professionnel et personnel qui m’ont permise de me remettre en question sur mon avenir et mon futur métier. C’est en interviewant une assistante de gestion que j’ai porté un réel intérêtà ce métier. C’est pourquoi j’ai choisi de m’orienter dans une option Petite et Moyenne Organisation en deuxième année.
En effet, je recherchais un poste polyvalent dans une très petite ou une moyenne entreprise. La pluridisciplinarité des missions exercées sur le poste qu’Aravis présentait m’a beaucoup plu. D’une part, ce poste me permet de découvrir la gestion administrative avec lesrèglements fournisseurs, des comptes rendus de réunion et du suivi de tableaux de bords. D’autre part, les missions en charges des ressources humaines telles que le planning des congés payés, le suivi de RTT et des fiches de paie ont suscité une réelle attention à mes yeux car peu d’entreprises proposaient des missions aussi variées. Puis le fait d’être au sein de la gestion du personnel me permettraitd’être au cœur de l’entreprise et donc d’avoir une certaine mission relationnelle ce que j’affectionne plus particulièrement.
De plus, le milieu associatif d’où est issu Aravis, est un secteur pour lequel je porte un intérêt réel. En effet, je fais partie d’une association en tant que secrétaire mais aussi d’une autre en tant que simple bénévole lors de manifestations. L’activité d’Aravis…