I/ Présentation de l’Entreprise

Raison sociale

SA Clinique de

Adresse et situation géographique

64 …
Située au nord de l’agglomération

Statut juridique – Capital

Société Anonyme au capital de … euros

Activité

Etablissement de soins – Prestataire de services – Ses spécialités sont : la gynécologie,l’ophtalmologie, l’esthétique, la pneumologie, la dermatologie…

Montant du chiffre d’affaires

… euros

Ressources humaines

203 employés, dont 8 en comptabilité

Logiciel comptable

CEGI santé

II/ Présentation du système d’information Comptable et de Gestion.

La Clinique … installée à … depuis 19.., n’a cessé de prospérer. En 1998, suite à une décision departenariat la clinique … et la clinique … fusionnent au sein de la société … .
Le service comptable comprend la comptabilité générale qui est reliée à la comptabilité clients et fournisseurs.

II-a. Matériel informatique.

Travail en réseau sur logiciel CEGI SANTE, à partir d’ordinateurs récents possédant Windows XP.

II-b. Méthodes.

Tous les mois les fichiers de la comptabilitéclients et fournisseurs sont envoyés à la comptabilité générale par interface.
(L’interface est la procédure de clôture périodique de la comptabilité clients.)

II-c. Personnels.

II-d. Parcours du dossier administratif d’un patient au service comptabilité clients.

| |Entrées/ ||Relation |
| |Sorties |Ambulatoire |Caisses-Mutuelles |
|1- Pré-admission | | | |
|copie des documents administratifs (cartes vitale, de mutuelle, d’identité)|X | | |
|saisie des informations | | | |
|demande de prise en charge mutuelle |X | | |
||X | | |
|2- Admission | | | |
|établissement du dossier administratif et du dossier patient |X |X| |
|confirmation des renseignements fournis à la pré-admission | | | |
|attribution d’un numéro de dossier |X |X | |
|| | | |
| |X |X | |
|3- Sortie | | | |
|facturationrelative aux frais de téléphone, de télévision, de chambre |X |X | |
|particulière, de boissons … | | | |
|facturation des frais non pris en charge par les caisses | |…