LE TABLEAU DE BORD

La construction hebdomadaire ou mensuelle de tableaux bord est essentielle à l’entreprise. Ceux-ci permettent non seulement de délivrer de précieux indicateurs sur l’activité del’entreprise mais aussi d’anticiper et de corriger des situations dangereuses.

I) Pourquoi faut-il prévoir la situation financière de l’entreprise ?
Anticiper, piloter, corriger, voici ce àquoi tout chef d’entreprise sera confronté dès le démarrage de son entreprise quelle que soit la taille de cette dernière.
Le chef d’entreprise a constamment besoin de savoir « où il va ». Il doit doncanticiper.
Les prévisions sont essentielles pour :
* Se fixer des objectifs réalistes en termes notamment de chiffre d’affaires mais pas uniquement,
* Anticiper une montée en charges,
*Anticiper le lancement d’une nouvelle activité ou le recrutement d’un nouveau collaborateur,
* Anticiper les problèmes de trésorerie,
* Négocier un découvert ou d’autres solutions financières àcourt terme auprès du banquier,
* Négocier une levée de fonds auprès d’investisseurs,
* Maintenir les performances de l’entreprise, etc.
Le tableau de bord permet d’obtenir une vue d’ensemblede l’entreprise. Il synthétise les points clés de l’activité et poursuit deux objectifs :
* Prévenir les difficultés,
* Aider à piloter l’entreprise
Il alerte sur les actions correctrices àmettre en place.

II) Comment établir le tableau de bord de gestion ?
Le premier travail consiste donc à trouver les indicateurs adaptés à l’entreprise et en fonction de ces derniers, àformaliser des objectifs.
Il existe 4 catégories d’indicateurs à utiliser en fonction de l’activité de l’entreprise :
* Les indicateurs économiques : ils mesurent les résultats et les coûts,
* Lesindicateurs physiques : ils traduisent physiquement l’activité et mesurent la qualité, le traitement des commandes, l’approvisionnement, la logistique, …
* Les indicateurs humains : ils mesurent…