MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION DU PRODESS *********************** LES PROCEDURES DE CONTROLE DES OPERATIONS : ØAUDITS COMPTABLE ET FINANCIER, Ø LE CONTROLE DES PROCEDURES
—————————————-PRESENTE PAR : Mr KALIFA BABA TRAORE AUDITEUR INTERNE PRODESS

11 août 2008

PLAN DE LA PRESENTATION
Ø DEFINITION DE L’AUDIT Ø CATEGORIES D’AUDIT Ø LES OBJECTIFS DE L’AUDIT ØPRINCIPES COMPTABLES Ø DEFINITION SOMMAIRE DE L’AUDIT INTERNE Ø DEFINITION DU CONTROLE INTERNE Ø AUDIT OPERATIONNEL Ø LES PROCEDURES D’APPROVISIONNEMENT Ø LES PROCEDURES DE GESTION DU PATRIMOINE Ø LES PROCEDURES DE GESTION FINANCIERE Ø LES PROCEDURES DE GESTION DU PERSONNEL Ø LES PROCEDURES COMPTABLES Ø INTERVENTION DES CORPS DE CONTROLE DE L’ETAT

DEFINITION DE L’AUDIT

«L’audit est l’examenprofessionnel d’une information en vu d’exprimer sur cette information une opinion responsable et indépendante par référence à un critère de qualité; cette opinion doit accroître l’utilité de l’information»

CATEGORIES D’AUDIT

Il existe deux catégories d’audit : • L’Audit légal des sociétés: il est exclusivement réalisé par des commissaires aux comptes (Experts comptables inscrits au tableau del’ordre des comptables et experts comptables). Il est défini par des dispositions légales et réglementaires, qui fixent les missions, leurs modalités et les entités concernées.

CATEGORIES D’AUDIT(SUITE) – L’Audit Conventionnel : il est entièrement libre et est régi par la loi des contrats privés. Il s’agit d’une prestation de services privés (cas de SCAE auditeur du PRODESS). Il peut êtreeffectué à la demande de l’entité ou des tiers. NB: L’audit Conventionnel peut : • concerner l’examen des états financiers de fin d’exercice (on parle alors d’audit comptable et financier) ;

CATEGORIES D’AUDIT(SUITE)

• porter sur les opérations de l’entreprise (on parle alors d’audit opérationnel) ou sur la conformité de processus. Selon les axes choisis et les contextes concernés, on verraapparaître les notions : d’audit d’acquisition, d’audit stratégique, d’audit informatique, d’audit juridique, d’audit sociétal, d’audit fiscal, d’audit social…

POURQUOI L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER ? Pour l’Auditeur L’objectif d’une mission d’audit des états financiers ou « audit comptable et financier » est d’exprimer une opinion sur leur contenu et leur présentation par rapport auxexigences posées par un référentiel comptable identifié.

POURQUOI L’AUDIT COMPTABLE ET FINANCIER ? (SUITE)

Pour l’Audité
• Les préoccupations de l’audité sont entre autres: de disposer d’information financière fiable avant de l’utiliser ou de la présenter à des tiers ; d’apprécier la situation actuelle afin, d’y déceler d’éventuelles insuffisances et donc d’entreprendre des améliorations ;d’éviter des fraudes ou des détournements éventuels

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PRINCIPES COMPTABLES

• Les principes comptables généralement admis désignent les principes comptables formellement reconnus dans un Etat ou un groupe d’Etats par un organisme normalisateur ; • Exemple le cas du Mali

PRINCIPES COMPTABLES (SUITE) • Les principes comptables généralement admis sont ceux du « SYSTEME COMPTABLE OUESTAFRICAIN » (SYSCOA) c’est un référentiel comptable dont les principes sont formellement reconnus par le groupe d’Etats constituant l’UEMOA (Bénin, Côte d’Ivoire, Guinée Bissau, Mali, Niger, Sénégal et Togo) et l’organisme normalisateur est le SYSCOHADA ;

PRINCIPES COMPTABLES (SUITE)

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les principes comptables servent à indiquer comment les effets des opérations et des évènements doivent êtreenregistrés dans les états financiers ; Exemple de principes comptables Les principes de continuité d’exploitation, la permanence des méthodes …

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AUDIT INTERNE

DEFINITION SOMMAIRE DE L’AUDIT INTERNE « L’Audit Interne est une fonction indépendante d’appréciation créée au sein d’une organisation, dont l’objet est d’examiner et d’évaluer les activités de celle-ci. Le but de l’audit…