La comptabilisation de la paye et des charges sociales

Plan
Les documents utilisés pour la paye
Les étapes d’enregistrement de la paye et des charges sociales : 1) Versement éventuel d’unacompte au salarié 2) Enregistrement des salaires bruts 3) Enregistrement des cotisations sociales salariales 4) Enregistrement des charges patronales

5) Paiement des salaires nets et des oppositions6) Paiement des cotisations sociales (salariales et patronales) aux organismes sociaux

Les documents utilisés pour la paye :

Le bulletin de paie : remis au salarié à chaque versement derémunération : ? Permet au salarié de contrôler le montant de sa rémunération. ? Simplification du bulletin de paie pour l’employeur.

La DADS (Déclaration Annuelle des Données Sociales) : ? Obligatoire pourtous les employeurs.

? Déclaration qui rassemble le détail des rémunérations pour chaque salarié.
? Création de la DADS-U (Déclaration Automatisée des Données Sociales Unifiée) : 1 seuledéclaration pour tous les organismes de protection sociale.

Les étapes d’enregistrement de la paye et des charges sociales :

Etape 1 : versement éventuel d’un acompte au salarié
Avances et acomptes :sommes versées au salarié avant la date habituelle de paiement.
Au cours du mois
425 512 Personnel – avances et acomptes Banque

Débit
Montant acompte

Crédit

Montant acompte

Versement del’acompte à « nom du salarié »

Etape 2 : enregistrement des salaires bruts
Salaire de base

Salaire brut

Heures supplémentaires Primes
Avantages en nature

Exemples de primes :
– Primed’ancienneté – Prime de danger – Prime de fin d’année …

Avantages en nature : Logement, nourriture, transport…

Comptabilisation :
Débit
Montant Salaire Brut Montant Salaire Brut

En fin demois
641 Rémunération du personnel

Crédit

421

Personnel – Rémunération dues Comptabilisation des salaires bruts

Etape 3 : enregistrement des cotisations sociales salariales
En fin…