La Methodologie de la Note Administrative

La nature des épreuves inscrites au concours interne de recrutement des Secrétaires
d’administration scolaire et universitaire de classe normale est définie par le décret
du 28 juillet 1995 (publié au Journal Officiel du 1er août 1995)
C’est une des deux épreuves écrites pour l’admissibilité.

Elle consiste en « la rédaction d’une noteadministrative, à partir d’un dossier à
caractère technique pouvant comporter des éléments chiffrés (données statistiques,
comptables, financières, commerciales et administratives simplifiées) et permettant
de vérifier les qualités d’analyse et de synthèse du candidat. »
Durée : 3heures, coefficient : 3

Pour réaliser cet exercice nous allons nous poser deux questions :

Que faut-il faire ? :définition et présentation matérielle de l’épreuve
Comment faire ? : la méthode

PREMIERE PARTIE : QUE FAUT-IL FAIRE ?
Il faut rédiger un document synthétique en temps limité à partir d’un dossier

I – NATURE DE L’EPREUVE
Rédiger une note administrative c’est :
??Répondre à une commande plus ou moins précise formulée dans le sujet à
l’attention le plus souvent d’un supérieur hiérarchique qui doitrapidement cerner
l’essentiel d’un sujet donné. Cette commande peut-être destinée :
•?Au supérieur hiérarchique lui-même pour lui permettre de prendre une
décision
•?A un service ou un ensemble de services pour transmettre des instructions
•?Au usagers du service public
??Synthétiser des informations contenues dans un dossier en dégageant les
éléments essentiels pour le comprendre.Rédiger une note administrative ce n’est pas :
??Une épreuve de connaissances ou de culture générale. Le devoir doit s’appuyer
exclusivement sur les pièces du dossier sans aucun apport qui ne soit
expressément sollicité.
??Un résumé qui reprend le texte en le réduisant ou en le résumant
??Un lieu de commentaire personnel. Le candidat doit rester neutre.
C’est un exercice destiné à apprécier lesqualités d’analyse et de synthèse du
Candidat

II – CONTRAINTES MATERIELLES DE L’EPREUVE
Deux contraintes fondamentales vous sont imposées : exploiter en temps limité un
dossier relativement important. Cela suppose de maîtriser la gestion de son temps
pour ne pas être dépassé et de s’organiser matériellement pour ne pas être débordé.
A – la gestion matérielle du temps.
Il faut découper letemps imparti en séquences et s’y tenir
La rédaction d’une note administrative se répartit en trois phases :
Phase 1 : le travail préliminaire d’analyse
Phase 2 : le travail d’élaboration du plan et de rédaction de l’introduction
Phase 3 : le travail de rédaction définitive
analyse du sujet et survol du
dossier
10 mn
Phase
1
prise de notes sur le dossier 70 mn
élaboration du plan 25 mnPhase
2
rédaction de l’introduction 5 mn
rédaction au propre de la note 60 mn
Phase
3
relecture 10 mn
TOTAL 3 heures
Il est possible de moduler à l’intérieur des étapes mais pas entre les étapes. Il ne faut
pas courir après le temps. Il vaut mieux une note incomplète qu’inachevée.
B – à partir d’un dossier
Prévoir un minimum de matériel : crayons, gomme, surligneur, règle, blanco,trombones etc….
Organiser sa table de travail . Il faut toujours garder en vue le sujet, le planning
horaire et la montre.
Ordonner ses documents, les repérer. Rien ne ressemble plus à une page de journal
officiel qu’une autre page de journal officiel

DEUXIEME PARTIE – COMMENT FAIRE ? : LA METHODE
Il faut diviser le travail en trois phases successives

I – PHASE 1 – TRAVAIL PRELIMINAIRED’ANALYSE
A – analyse du sujet
??Conseil méthodologique : bien lire le sujet, voire le recopier pour bien s’en
imprégner. Le poser en évidence sur la table de travail pour l’avoir constamment
sous les yeux.
??Entourer les mots et groupes de mots principaux pour bien les repérer
??Bien identifier
•?Le rédacteur et le destinataire de la note : il faut se poser la question ; qui me
demande de…