REMPLACEMENT DE SALARIES DURANT LA PERIODE DE FORMATION

Guide pratique pour les entreprises

Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie – Direction Générale des Entreprises

Cabinet IMTE
Avec l’appui du Cabinet Performances

Novembre 2005

Réalisé par :

En appui avec :

Guide pratique « Remplacement de salariés durant la période de formation » Novembre 2005

Page 1 SOMMAIRE
Introduction………………………………………………………………………………………………….3 I– Cinq constats à partir de situations observées dans les entreprises ………5
Fiche n° 1 : Fiche n° 2 Fiche n°3 : Fiche n°4 : Fiche n°5 : Les nécessités de production …………………………………………………………………….6 Lesréticences à vaincre……………………………………………………………………………7 La spécificité des métiers et des compétences…………………………………………….8 Les pénuries potentielles de compétences industrielles ………………………………..9 La reconnaissance des acquis de la formation …………………………………………..10II –

Les expériences observées : des solutions pour remplacer les salariés en formation ……………………………………………………………………………………………11
Solution n°1 : Transformer les temps disponibles en temps de formation…………………………..12 Solution n° 2 : Remplacer les compétences rares en mixant le remplacement interne etexterne………………………………………………………………………………………………….16 Solution n°3 : Utiliser les groupements d’employeurs………………………………………………………20 Solution n°4 : Développer la coopération inter-entreprises ………………………………………………26 Solution n°5 : Mobiliser les compétences pédagogiquesde la hiérarchie et recruter des jeunes en alternance …………………………………………………………………………………………30

III – Une démarche méthodologique pour valoriser le capital humain dans l’entreprise ………………………………………………………………………………………….34
Fiche n°1 : Fiche n°2 : Fiche n°3 : Fiche n°4: Fiche n°5 : Intégrer le capital humain dans le développement stratégique de l’entreprise ..35 Clarifier l’organisation, les compétences disponibles et mobilisables…………….36 Programmer les besoins de développement des compétences clés ……………..37 Développer l’accessibilité des formations ………………………………………………….38 Evaluer et valoriser lesrésultats de la formation…………………………………………39

I V- Où trouver aides et conseils ? ……………………………………………………………..40 Les contacts utiles ……………………………………………………………………………………..41 Annexes Terminologieutilisée…………………………………………………………………………………..49 Circulaire DGEFP n°2004/035 du 17 Décembre 2004 – Mise en œuvre de l’aide de l’Etat au remplacement des salariés en formation ……………………………………55 Glossaire ……………………………………………………………………………………………………62

Guide pratique « Remplacement de salariés durant la période deformation » Novembre 2005

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Introduction
Le Ministère de l’Economie, des Finances et de l’Industrie a souhaité appréhender la question du remplacement des salariés partis en formation et doter les entreprises d’un guide opérationnel relatant à la fois les éventuels freins au développement de la formation et les possibilités offertes par le remplacement des salariés partis en formation…